Los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que se asignan y el modo en que se realiza esta asignación depende de los requisitos de programación y seguimiento. Hay tres enfoques posibles:
* Utilizar Project para mostrar la responsabilidad de las tareas. Este enfoque es el más fácil de definir y mantener. Sin embargo, no proporciona una perspectiva real del estado del trabajo durante el transcurso del proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios. Este enfoque requiere un esfuerzo adicional para especificar y mantener asignaciones y requiere también que se asignen por adelantado los valores de trabajo y de unidad correctos en el proceso de planeación. Proporciona información más exacta al inicio, pero no ofrece información sobre el estado del trabajo durante el proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios y controlar qué trabajo realizan realmente los recursos en las tareas. Éste es el enfoque que más trabajo requiere, porque deben incluirse actualizaciones en las tareas, pero permite ver la evolución del trabajo de las tareas durante el transcurso del proyecto.
Procure elegir el enfoque apropiado en las primeras etapas del ciclo de creación del plan para evitar tener que repetir el trabajo de diseño del plan. También es importante determinar los tipos de recursos que necesita asignar. Por ejemplo, puede asignar recursos con nombre, como Vicente Díaz, o recursos genéricos (recursos genéricos: recursos con marcador de posición que se utilizan para especificar las aptitudes necesarias para una tarea específica.), como Programadores. Si se encuentra en la etapa inicial de diseño del plan del proyecto, tal vez desee utilizar recursos genéricos. Con el tiempo, querrá asignar recursos reales. Puede asignar también recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) como equipos, software u otros tipos de costos (unidad) de material.
Cuando determine los tipos de recursos que necesita, puede agregarlos a la programación del proyecto.
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