Paso 4

Uno de los pasos más importantes de la programación es crear dependencias de tareas o vínculos (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.). Este paso es el que marca la diferencia entre un plan que se pueda utilizar como herramienta de administración eficaz y uno que sólo se pueda utilizar como herramienta de presentación.

Una dependencia se produce cuando el comienzo o la finalización de una tarea depende del comienzo o la finalización de otra. La mayoría de las tareas dependen de otras tareas. Una vez definidas las dependencias, es posible identificar fácilmente la ruta crítica (ruta crítica: serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica.) y comprender los factores esenciales para la fecha de finalización del proyecto. Puede realizar también cambios fácilmente en una de las tareas y ver de inmediato el efecto expansivo que tendrá en el resto del plan. Ahí es donde Project demuestra su eficacia como herramienta para administrar proyectos.

El desafío al que tienen que hacer frente los diseñadores de planes es asegurarse de que todas las tareas se encuentran en la cadena de dependencias. Una buena regla general es que cada tarea debe tener un predecesor (predecesora: tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice.) a menos que esté controlada por la fecha de inicio del proyecto, y un sucesor (sucesora: tarea que no puede comenzar ni finalizar hasta que no comience o finalice otra tarea.) a menos que se trate de la última tarea o hito del proyecto.

Cuando vincule tareas, podrá especificar diferentes tipos de dependencias. La dependencia más común es Fin a comienzo (FC), que indica que la tarea predecesora debe terminar para que la tarea sucesora pueda comenzar.

Hay muchas formas de definir dependencias en Project:

MostrarPara especificar los Id. de las tareas predecesoras en el Formulario de tareas

1. En el menú Ventana, haga clic en Dividir.
2. Seleccione la tarea que depende de otra.
3. En el Formulario de tareas, bajo el cuadro Nombre de la predecesora, seleccione la tarea de la que depende esta tarea.
4. En Tipo, seleccione FC (Fin a comienzo), CC (Comienzo a comienzo), FF (Fin a fin) o CF (Comienzo a fin).
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para ocultar el Formulario de tareas, en el menú Ventana, haga clic en Quitar división.

MostrarPara utilizar el botón Vincular tareas

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular en el orden en que desee vincularlas.
* Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en las tareas que desea vincular.
* Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desea vincular.
3. Haga clic en Vincular tareasImagen del botón .

MostrarPara especificar los Id. de tarea en la columna Predecesoras

1. Si no aparece la columna Predecesora, arrastre la barra de división situada entre el Diagrama de Gantt y la tabla de la derecha.
2. En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el número de Id. de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia correspondiente: CC, FF, FC o CF. Si no especifica ningún tipo de dependencia, Project aplica una dependencia Fin a comienzo (FC).

Cuando defina las dependencias, Project ajustará la programación, aunque aún no haya asignado recursos.

Nota si dos tareas deben solaparse, o si son dependientes pero debe haber un intervalo entre ellas, utilice el campo Posponer. Para obtener más información sobre el tiempo de adelanto o el tiempo de posposición, consulte los vínculos relacionados en la sección Vea también de esta página.