Paso 3

Puede especificar el tiempo que calcula que llevará realizar cada tarea indicando el trabajo o la duración. El trabajo es la cantidad de esfuerzo o las personas-horas necesarias para realizar una tarea. La duración es la cantidad de tiempo real que transcurrirá hasta que la tarea esté finalizada. Por tanto, si una tarea requiere 16 horas de trabajo y una persona realiza el trabajo, su duración es de dos días (asumiendo una jornada laboral de ocho horas). Si dos personas realizan el trabajo, su duración es de un día. Sin embargo, la cantidad de trabajo es la misma en ambos casos. Si utiliza un enfoque de estimación basada en trabajo, las asignaciones de recursos controlan la duración de cada tarea. Este enfoque de programación se denomina programación condicionada por el esfuerzo (programación condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de programación de Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.). Puede utilizar cualquier método, pero debe decidir si desea utilizar un método de programación basada en el trabajo o basada en la duración, y después ceñirse al método elegido.

Especificar el trabajo o la duración es muy sencillo. El trabajo o la duración de la tarea se puede especificar directamente en el campo Trabajo o Duración en cualquier tabla o cuadro de diálogo que contenga esos campos. Es importante entender que el trabajo y la duración se miden en días laborables. Por ejemplo, de forma predeterminada, 1 día = 8 horas, 5 días = 1 semana, 20 días = 1 mes. Esto significa que si especifica 30 días en el campo Duración, este valor se calcula como seis semanas y no como un mes. Por tanto, realice las conversiones correctas cuando especifique valores.

Nota puede especificar unidades de tiempo diferentes en función de cada tarea escribiendo simplemente la unidad de tiempo detrás del número. Por ejemplo, escriba 8min para los minutos, 8h para las horas, 8d para los días, 8s para las semanas y 8me para los meses.

Si la duración o la estimación del trabajo de la mayoría de las tareas va a ser en días o en meses, puede cambiar la unidad de tiempo predeterminada.

MostrarPara cambiar la unidad de tiempo predeterminada de la duración o el trabajo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Programación.
2. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
3. En el cuadro Mostrar trabajo en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
4. Haga clic en Predeterminar para convertir la nueva configuración en predeterminada en los futuros proyectos.

Cuando especifique el trabajo o la duración de un plan, es importante especificarlo en el nivel de subtarea, ya que las tareas de resumen son campos calculados. Project no permite que se especifiquen estos valores para una tarea de resumen.