sábado, 31 de julio de 2010
Paso 1
El desconocimiento de la importancia de la estructura detallada del trabajo (EDT) (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.) es uno de los grandes errores que cometen las personas que diseñan planes. La EDT es la lista jerárquica de las fases (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.), las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) y los hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.) del proyecto. Es el componente central de la programación del proyecto. La EDT es esencial porque establece el alcance (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) del proyecto, y el alcance se traduce en tiempo y en presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan de línea base.). Dedicar algún tiempo a diseñar la EDT significará después un ahorro de tiempo considerable, ya que evitará tener que repetir el trabajo y eludirá puntos de partida incorrectos.
Para crear la EDT, empiece por descifrar los componentes principales (las tareas de resumen) del proyecto y, a continuación, establezca los componentes más pequeños (las tareas) dentro de cada componente principal. Descomponga cada uno de los componentes hasta tener un nivel de detalle suficiente capaz de sustentar el plan. ¿Qué entendemos por un nivel de detalle suficiente? Considere los factores siguientes:
* ¿Qué nivel de tarea desea controlar y sobre qué nivel de tarea desea informar del estado? Los integrantes del grupo deberán comunicarle el estado de las tareas y usted deberá informarles a ellos del estado. Si descompone el trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) en tareas de un día y su proyecto dura varios meses, usted y su grupo dedicarán mucho tiempo a especificar y realizar un seguimiento del estado del proyecto.
* ¿Qué nivel de detalle es necesario para estar al corriente de los posibles riesgos (riesgo: evento o situación que puede afectar de manera negativa al ámbito, a la programación, al presupuesto o a la calidad del proyecto.)? Querrá descomponer las tareas de forma que pueda identificar los problemas con tiempo suficiente para poder abordarlos.
* ¿Puede identificar eficazmente las dependencias entre las tareas? Si un aspecto del trabajo no puede empezar hasta que otro termine, deberá identificar cada elemento de trabajo como una tarea independiente para poder indicar esa dependencia.
Para crear la EDT, empiece por descifrar los componentes principales (las tareas de resumen) del proyecto y, a continuación, establezca los componentes más pequeños (las tareas) dentro de cada componente principal. Descomponga cada uno de los componentes hasta tener un nivel de detalle suficiente capaz de sustentar el plan. ¿Qué entendemos por un nivel de detalle suficiente? Considere los factores siguientes:
* ¿Qué nivel de tarea desea controlar y sobre qué nivel de tarea desea informar del estado? Los integrantes del grupo deberán comunicarle el estado de las tareas y usted deberá informarles a ellos del estado. Si descompone el trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) en tareas de un día y su proyecto dura varios meses, usted y su grupo dedicarán mucho tiempo a especificar y realizar un seguimiento del estado del proyecto.
* ¿Qué nivel de detalle es necesario para estar al corriente de los posibles riesgos (riesgo: evento o situación que puede afectar de manera negativa al ámbito, a la programación, al presupuesto o a la calidad del proyecto.)? Querrá descomponer las tareas de forma que pueda identificar los problemas con tiempo suficiente para poder abordarlos.
* ¿Puede identificar eficazmente las dependencias entre las tareas? Si un aspecto del trabajo no puede empezar hasta que otro termine, deberá identificar cada elemento de trabajo como una tarea independiente para poder indicar esa dependencia.
Paso 2:
Una vez especificadas las tareas en el campo Nombre de tarea, ha llegado el momento de crear la jerarquía. Puede permanecer en el campo Nombre de tarea y utilizar los botones Aplicar sangríaImagen del botón y Anular sangríaImagen del botón de la barra de herramientas Formato para establecer los niveles de esquema (esquema: estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en agrupaciones más amplias. En Project, las subtareas se sitúan con una sangría en tareas de resumen.) correctos. ¿El motivo de ello? Project distingue entre las fases principales del trabajo, llamadas tareas de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.), y las fases de trabajo más pequeñas, llamadas subtareas (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.), en función de la sangría. Las tareas de resumen contienen subtareas con sangría debajo de ellas. Las subtareas representan el trabajo real que realizará un recurso, y no contienen subtareas con sangría bajo ellas.
Nota normalmente, cuando se habla de tareas en Project nos referimos a subtareas y cuando hablamos de fases o tareas de resumen nos referimos a tareas de resumen.
Los nueve niveles de esquema permiten resumir los datos. Las tareas de resumen consolidan la información sobre las tareas situadas bajo ellas. Por ejemplo, Project calcula la duración de las tareas de resumen. La duración de una tarea de resumen representa el tiempo total que se tarda en realizar el trabajo de todas sus subtareas. La tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) resume todo el proyecto
Nota normalmente, cuando se habla de tareas en Project nos referimos a subtareas y cuando hablamos de fases o tareas de resumen nos referimos a tareas de resumen.
Los nueve niveles de esquema permiten resumir los datos. Las tareas de resumen consolidan la información sobre las tareas situadas bajo ellas. Por ejemplo, Project calcula la duración de las tareas de resumen. La duración de una tarea de resumen representa el tiempo total que se tarda en realizar el trabajo de todas sus subtareas. La tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) resume todo el proyecto
Paso 3
Puede especificar el tiempo que calcula que llevará realizar cada tarea indicando el trabajo o la duración. El trabajo es la cantidad de esfuerzo o las personas-horas necesarias para realizar una tarea. La duración es la cantidad de tiempo real que transcurrirá hasta que la tarea esté finalizada. Por tanto, si una tarea requiere 16 horas de trabajo y una persona realiza el trabajo, su duración es de dos días (asumiendo una jornada laboral de ocho horas). Si dos personas realizan el trabajo, su duración es de un día. Sin embargo, la cantidad de trabajo es la misma en ambos casos. Si utiliza un enfoque de estimación basada en trabajo, las asignaciones de recursos controlan la duración de cada tarea. Este enfoque de programación se denomina programación condicionada por el esfuerzo (programación condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de programación de Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.). Puede utilizar cualquier método, pero debe decidir si desea utilizar un método de programación basada en el trabajo o basada en la duración, y después ceñirse al método elegido.
Especificar el trabajo o la duración es muy sencillo. El trabajo o la duración de la tarea se puede especificar directamente en el campo Trabajo o Duración en cualquier tabla o cuadro de diálogo que contenga esos campos. Es importante entender que el trabajo y la duración se miden en días laborables. Por ejemplo, de forma predeterminada, 1 día = 8 horas, 5 días = 1 semana, 20 días = 1 mes. Esto significa que si especifica 30 días en el campo Duración, este valor se calcula como seis semanas y no como un mes. Por tanto, realice las conversiones correctas cuando especifique valores.
Nota puede especificar unidades de tiempo diferentes en función de cada tarea escribiendo simplemente la unidad de tiempo detrás del número. Por ejemplo, escriba 8min para los minutos, 8h para las horas, 8d para los días, 8s para las semanas y 8me para los meses.
Si la duración o la estimación del trabajo de la mayoría de las tareas va a ser en días o en meses, puede cambiar la unidad de tiempo predeterminada.
MostrarPara cambiar la unidad de tiempo predeterminada de la duración o el trabajo
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Programación.
2. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
3. En el cuadro Mostrar trabajo en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
4. Haga clic en Predeterminar para convertir la nueva configuración en predeterminada en los futuros proyectos.
Cuando especifique el trabajo o la duración de un plan, es importante especificarlo en el nivel de subtarea, ya que las tareas de resumen son campos calculados. Project no permite que se especifiquen estos valores para una tarea de resumen.
Especificar el trabajo o la duración es muy sencillo. El trabajo o la duración de la tarea se puede especificar directamente en el campo Trabajo o Duración en cualquier tabla o cuadro de diálogo que contenga esos campos. Es importante entender que el trabajo y la duración se miden en días laborables. Por ejemplo, de forma predeterminada, 1 día = 8 horas, 5 días = 1 semana, 20 días = 1 mes. Esto significa que si especifica 30 días en el campo Duración, este valor se calcula como seis semanas y no como un mes. Por tanto, realice las conversiones correctas cuando especifique valores.
Nota puede especificar unidades de tiempo diferentes en función de cada tarea escribiendo simplemente la unidad de tiempo detrás del número. Por ejemplo, escriba 8min para los minutos, 8h para las horas, 8d para los días, 8s para las semanas y 8me para los meses.
Si la duración o la estimación del trabajo de la mayoría de las tareas va a ser en días o en meses, puede cambiar la unidad de tiempo predeterminada.
MostrarPara cambiar la unidad de tiempo predeterminada de la duración o el trabajo
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Programación.
2. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
3. En el cuadro Mostrar trabajo en, seleccione la unidad de tiempo que desee.
4. Haga clic en Predeterminar para convertir la nueva configuración en predeterminada en los futuros proyectos.
Cuando especifique el trabajo o la duración de un plan, es importante especificarlo en el nivel de subtarea, ya que las tareas de resumen son campos calculados. Project no permite que se especifiquen estos valores para una tarea de resumen.
Paso 4
Uno de los pasos más importantes de la programación es crear dependencias de tareas o vínculos (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.). Este paso es el que marca la diferencia entre un plan que se pueda utilizar como herramienta de administración eficaz y uno que sólo se pueda utilizar como herramienta de presentación.
Una dependencia se produce cuando el comienzo o la finalización de una tarea depende del comienzo o la finalización de otra. La mayoría de las tareas dependen de otras tareas. Una vez definidas las dependencias, es posible identificar fácilmente la ruta crítica (ruta crítica: serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica.) y comprender los factores esenciales para la fecha de finalización del proyecto. Puede realizar también cambios fácilmente en una de las tareas y ver de inmediato el efecto expansivo que tendrá en el resto del plan. Ahí es donde Project demuestra su eficacia como herramienta para administrar proyectos.
El desafío al que tienen que hacer frente los diseñadores de planes es asegurarse de que todas las tareas se encuentran en la cadena de dependencias. Una buena regla general es que cada tarea debe tener un predecesor (predecesora: tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice.) a menos que esté controlada por la fecha de inicio del proyecto, y un sucesor (sucesora: tarea que no puede comenzar ni finalizar hasta que no comience o finalice otra tarea.) a menos que se trate de la última tarea o hito del proyecto.
Cuando vincule tareas, podrá especificar diferentes tipos de dependencias. La dependencia más común es Fin a comienzo (FC), que indica que la tarea predecesora debe terminar para que la tarea sucesora pueda comenzar.
Hay muchas formas de definir dependencias en Project:
MostrarPara especificar los Id. de las tareas predecesoras en el Formulario de tareas
1. En el menú Ventana, haga clic en Dividir.
2. Seleccione la tarea que depende de otra.
3. En el Formulario de tareas, bajo el cuadro Nombre de la predecesora, seleccione la tarea de la que depende esta tarea.
4. En Tipo, seleccione FC (Fin a comienzo), CC (Comienzo a comienzo), FF (Fin a fin) o CF (Comienzo a fin).
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para ocultar el Formulario de tareas, en el menú Ventana, haga clic en Quitar división.
MostrarPara utilizar el botón Vincular tareas
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular en el orden en que desee vincularlas.
* Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en las tareas que desea vincular.
* Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desea vincular.
3. Haga clic en Vincular tareasImagen del botón .
MostrarPara especificar los Id. de tarea en la columna Predecesoras
1. Si no aparece la columna Predecesora, arrastre la barra de división situada entre el Diagrama de Gantt y la tabla de la derecha.
2. En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el número de Id. de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia correspondiente: CC, FF, FC o CF. Si no especifica ningún tipo de dependencia, Project aplica una dependencia Fin a comienzo (FC).
Cuando defina las dependencias, Project ajustará la programación, aunque aún no haya asignado recursos.
Nota si dos tareas deben solaparse, o si son dependientes pero debe haber un intervalo entre ellas, utilice el campo Posponer. Para obtener más información sobre el tiempo de adelanto o el tiempo de posposición, consulte los vínculos relacionados en la sección Vea también de esta página.
Una dependencia se produce cuando el comienzo o la finalización de una tarea depende del comienzo o la finalización de otra. La mayoría de las tareas dependen de otras tareas. Una vez definidas las dependencias, es posible identificar fácilmente la ruta crítica (ruta crítica: serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica.) y comprender los factores esenciales para la fecha de finalización del proyecto. Puede realizar también cambios fácilmente en una de las tareas y ver de inmediato el efecto expansivo que tendrá en el resto del plan. Ahí es donde Project demuestra su eficacia como herramienta para administrar proyectos.
El desafío al que tienen que hacer frente los diseñadores de planes es asegurarse de que todas las tareas se encuentran en la cadena de dependencias. Una buena regla general es que cada tarea debe tener un predecesor (predecesora: tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice.) a menos que esté controlada por la fecha de inicio del proyecto, y un sucesor (sucesora: tarea que no puede comenzar ni finalizar hasta que no comience o finalice otra tarea.) a menos que se trate de la última tarea o hito del proyecto.
Cuando vincule tareas, podrá especificar diferentes tipos de dependencias. La dependencia más común es Fin a comienzo (FC), que indica que la tarea predecesora debe terminar para que la tarea sucesora pueda comenzar.
Hay muchas formas de definir dependencias en Project:
MostrarPara especificar los Id. de las tareas predecesoras en el Formulario de tareas
1. En el menú Ventana, haga clic en Dividir.
2. Seleccione la tarea que depende de otra.
3. En el Formulario de tareas, bajo el cuadro Nombre de la predecesora, seleccione la tarea de la que depende esta tarea.
4. En Tipo, seleccione FC (Fin a comienzo), CC (Comienzo a comienzo), FF (Fin a fin) o CF (Comienzo a fin).
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para ocultar el Formulario de tareas, en el menú Ventana, haga clic en Quitar división.
MostrarPara utilizar el botón Vincular tareas
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular en el orden en que desee vincularlas.
* Para seleccionar tareas que no están contiguas, presione CTRL y haga clic en las tareas que desea vincular.
* Para seleccionar tareas contiguas, presione MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desea vincular.
3. Haga clic en Vincular tareasImagen del botón .
MostrarPara especificar los Id. de tarea en la columna Predecesoras
1. Si no aparece la columna Predecesora, arrastre la barra de división situada entre el Diagrama de Gantt y la tabla de la derecha.
2. En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el número de Id. de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia correspondiente: CC, FF, FC o CF. Si no especifica ningún tipo de dependencia, Project aplica una dependencia Fin a comienzo (FC).
Cuando defina las dependencias, Project ajustará la programación, aunque aún no haya asignado recursos.
Nota si dos tareas deben solaparse, o si son dependientes pero debe haber un intervalo entre ellas, utilice el campo Posponer. Para obtener más información sobre el tiempo de adelanto o el tiempo de posposición, consulte los vínculos relacionados en la sección Vea también de esta página.
Paso 5
Los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que se asignan y el modo en que se realiza esta asignación depende de los requisitos de programación y seguimiento. Hay tres enfoques posibles:
* Utilizar Project para mostrar la responsabilidad de las tareas. Este enfoque es el más fácil de definir y mantener. Sin embargo, no proporciona una perspectiva real del estado del trabajo durante el transcurso del proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios. Este enfoque requiere un esfuerzo adicional para especificar y mantener asignaciones y requiere también que se asignen por adelantado los valores de trabajo y de unidad correctos en el proceso de planeación. Proporciona información más exacta al inicio, pero no ofrece información sobre el estado del trabajo durante el proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios y controlar qué trabajo realizan realmente los recursos en las tareas. Éste es el enfoque que más trabajo requiere, porque deben incluirse actualizaciones en las tareas, pero permite ver la evolución del trabajo de las tareas durante el transcurso del proyecto.
Procure elegir el enfoque apropiado en las primeras etapas del ciclo de creación del plan para evitar tener que repetir el trabajo de diseño del plan. También es importante determinar los tipos de recursos que necesita asignar. Por ejemplo, puede asignar recursos con nombre, como Vicente Díaz, o recursos genéricos (recursos genéricos: recursos con marcador de posición que se utilizan para especificar las aptitudes necesarias para una tarea específica.), como Programadores. Si se encuentra en la etapa inicial de diseño del plan del proyecto, tal vez desee utilizar recursos genéricos. Con el tiempo, querrá asignar recursos reales. Puede asignar también recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) como equipos, software u otros tipos de costos (unidad) de material.
Cuando determine los tipos de recursos que necesita, puede agregarlos a la programación del proyecto.
* Utilizar Project para mostrar la responsabilidad de las tareas. Este enfoque es el más fácil de definir y mantener. Sin embargo, no proporciona una perspectiva real del estado del trabajo durante el transcurso del proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios. Este enfoque requiere un esfuerzo adicional para especificar y mantener asignaciones y requiere también que se asignen por adelantado los valores de trabajo y de unidad correctos en el proceso de planeación. Proporciona información más exacta al inicio, pero no ofrece información sobre el estado del trabajo durante el proyecto.
* Utilizar Project para realizar una previsión de los recursos necesarios y controlar qué trabajo realizan realmente los recursos en las tareas. Éste es el enfoque que más trabajo requiere, porque deben incluirse actualizaciones en las tareas, pero permite ver la evolución del trabajo de las tareas durante el transcurso del proyecto.
Procure elegir el enfoque apropiado en las primeras etapas del ciclo de creación del plan para evitar tener que repetir el trabajo de diseño del plan. También es importante determinar los tipos de recursos que necesita asignar. Por ejemplo, puede asignar recursos con nombre, como Vicente Díaz, o recursos genéricos (recursos genéricos: recursos con marcador de posición que se utilizan para especificar las aptitudes necesarias para una tarea específica.), como Programadores. Si se encuentra en la etapa inicial de diseño del plan del proyecto, tal vez desee utilizar recursos genéricos. Con el tiempo, querrá asignar recursos reales. Puede asignar también recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) como equipos, software u otros tipos de costos (unidad) de material.
Cuando determine los tipos de recursos que necesita, puede agregarlos a la programación del proyecto.
Crear un plan en Project
Ha creado alguna vez un plan preliminar en Project (tal vez para obtener la aprobación del proyecto) y ha descubierto que es impracticable cuando ha empezado a realizar un seguimiento (seguimiento: visualización y actualización del progreso real de las tareas de manera que se puede consultar el progreso en el transcurso del tiempo, evaluar el margen atraso de las tareas, comparar los datos programados o de línea base con los datos reales y comprobar el porcentaje completado de las tareas y del proyecto.) de su evolución? Con el punto de partida correcto, podrá estar seguro de que el plan creado al principio del proyecto será una herramienta de administración eficaz durante todo el proyecto.
Utilice el proceso de cinco pasos descrito en este artículo para estar seguro de que no elige el camino equivocado. En este proceso se asume que ya ha definido la fecha de inicio (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones.) del proyecto, ha aplicado el calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso.) adecuado y ha definido el tipo de tarea (tipo de tarea: caracterización de una tarea basándose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.) predeterminado y otra configuración en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Si no es así, consulte los vínculos relacionados en la sección Vea también de esta página. A continuación, realice los cinco pasos siguientes:
1. Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (EDT)
2. Aplicar o quitar las sangrías de las tareas para terminar de crear la EDT
3. Especificar la duración de las tareas y la estimación del trabajo
4. Crear dependencias entre tareas
5. Asignar recursos
Puede realizar todas estas operaciones mediante la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) predeterminada de Project, el Diagrama de Gantt. La tabla (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) Entradas, que es la tabla predeterminada del Diagrama de Gantt, también es perfecta para este proceso. En los pasos siguientes se le indicará cuándo debe insertar columnas adicionales.
Utilice el proceso de cinco pasos descrito en este artículo para estar seguro de que no elige el camino equivocado. En este proceso se asume que ya ha definido la fecha de inicio (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones.) del proyecto, ha aplicado el calendario base (calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los períodos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este último especifica los períodos laborables y no laborables para un sólo recurso.) adecuado y ha definido el tipo de tarea (tipo de tarea: caracterización de una tarea basándose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.) predeterminado y otra configuración en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Si no es así, consulte los vínculos relacionados en la sección Vea también de esta página. A continuación, realice los cinco pasos siguientes:
1. Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (EDT)
2. Aplicar o quitar las sangrías de las tareas para terminar de crear la EDT
3. Especificar la duración de las tareas y la estimación del trabajo
4. Crear dependencias entre tareas
5. Asignar recursos
Puede realizar todas estas operaciones mediante la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) predeterminada de Project, el Diagrama de Gantt. La tabla (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) Entradas, que es la tabla predeterminada del Diagrama de Gantt, también es perfecta para este proceso. En los pasos siguientes se le indicará cuándo debe insertar columnas adicionales.
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